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*股东如何分红不产生矛盾*
时间:2021-07-01 19:18 来源:未知 作者:admin 点击: 次
合作生意讲解诚信。诚信的基础就是账目清晰明了,让股东放心安心,这样才能长期合作下去。那作为物业房屋出租怎么样才叫账目清晰?
1、出股东利润分红图表必须简单易懂(股东一看大概就能估算出账目有没大问题)。
上图可知道分红利润,押解、租金、物业、水电利润以及其他支出的费用等等。财务可以在各项写上同比,这样股东们就知道本月跟上月之间的各项费用的同比增减。
上图最下是电脑账和银行账的核对(即银行应有多少钱、微信支付宝等有多少钱),如果没问题那就说明对账分红没错,接着二道数据锁定就可以了。
2、账目可以回查,就是比如对前个月或前几个月账目突然有疑问,可以随时通过电脑查(通过财务人为查很容易导致股东之间矛盾;通过纸质查那根本没办法查,太多;通过Excel查,可能出现人为的作假或删除信息)。
3、往来账锁定处理,锁定可以打印出来存档,但纸质的数据核对很麻烦,调用纸质存档也容易导致股东内部不信任矛盾(所有我们系统有二道数据加锁功能,第一道加锁是财务锁定,第二道加锁是股东锁定,二道锁定是任何人都修改不了的)。
4、物业房屋管理状况的随时核查,比如查看空房,入住退房比例,其他支出情况等等。如果没电脑系统查看,每次都问财务或工作人员,容易导致股东和管房人之间的信任问题以及导致工作人员厌烦(我们互联网版有手机APP功能,股东可随时查看这些信息)。