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老房管系列(写字楼版)-下载试用|V2014.11

适合：此版本用在写字楼的管理较多。存在复杂的水电分摊的物业管理模式。可用在住宅、小区、公寓、写字楼、厂房、商铺、专业市场等等租赁收费管理。

运行环境：windows
软件大小：7
更新日期：2012-12-05
软件下载：点击下载

软件介绍：

1、系统提前7天通知哪些房间快要收费了，管房人及时做好收费打单准备。

2、随时可以知道哪个房间已经欠费了，及时进行费用催缴。

3、提前2个月系统自动提醒哪些房间合同快到期了，管房人可以提前咨询租户是否续租或者退房，及时做好有房出租的工作，降低房屋闲置天数。

4、每月电脑自动打印收租单，入住收据、退房收据等等，清晰明了，即解决了每月手写单据的麻烦，也避免了写错单据或不够清楚，引发争吵解释的麻烦。

5、随时可以知道哪些房间已经空出，可以进行出租，房屋租金、房型、面积、朝向等等情况，减轻了每天用脑子记，用笔记的辛苦。

6、可明确知道租户的姓名、证件号、籍贯、照片、入住时间、合同到期时间等等信息。随时核对租户是否转租、是否老租户、什么时候要续签租房合同等等情况。

7、可结合证件读卡器，象宾馆一下，证件放上去，就直接可以读出租户的姓名、证件号、籍贯、出生日期、照片等等信息，即可识别证件真jia，而且租户资料也不用再输入了，信息直接进行系统，只要填个联系电话即可。极大的避免了把房子租给jia证件的人员，出事了，麻烦不断，租金下降的风险。

8、房屋闲置分析可分析出每个月的房屋闲置情况，闲置天数，哪些房闲置了多少天。

9、入住退房频率分析可分析出哪些月份的入住、退房频率比较高，及时进行应对措施。

10、权限控制可控制每个部门可使用哪些功能模块，进行工作划分。

11、今天情况功能模块的数据批量加锁功能，可防止数据混乱，加锁后的数据，除加锁人外，其他人只可以查看，不可以修改及删除。

12、设备管理模块可随时知道每个房间的设备情况，以及目前管理的出租房中，有多少设备，多少固定资产。

13、实收未收模块可直接分析出当前月份实收情况以及未收情况，已供查看审核。

下载地址：http://down.szwanxin.com/fw_cz_mfzb_ft.rar

软件安装【邀请码】：777

主窗体界面，根据界面的箭头，可以知道软件的使用顺序。

这里可以进行物业的办公OA管理。

这里系统会自动分析提醒操作员，哪些房间要进行抄表结算了(提前5天进行报警)，哪些房间不用抄表结算，根据当前系统日期，自动分析。

在入住登记的时候设置租金递增日期，则在当天要进行租金递增时系统会自动报警提醒管理员该房号租金要进行递增。

这里系统将自动进行欠费报警和合同到期报警(提前2个月进行报警)，方便管理人员进行费用催缴以及通知租户是否要续签合同。

这里可以随时知道哪些房间是空房，房型及租金情况，方便招商部门进行随时查看以及回答求租人员的咨询问题。

房屋信息管理，可以设置每个房间不同管理费、卫生费、不同水电单价等等，并且可以根据数据的颜色进行区别，白色为空房，绿色为正常，红色则为欠费房号，左边可以选择列表显示、图形显示等等直观查看，还具备智能异常分析。

这里是图形展示房屋信息，根据颜色直观显示房间情况。

异常分析，点左下方的扫描异常按钮，可智能分析数据有异常的房间信息，如果有异常，可点鼠标右键，查看分析异常原因。

基础设置，这里可以设置金额是否取整以及滞纳金的滞纳率等等情况，这里特别要注意默认每月结算时间的设置，默认结算时间会影响入住登记的默认结算时间，比如月底结算费用，月初收费，则结算时间设置为0，如果是15号入住，则下个月14号结算，则设置为-1等等

这里可以灵活设置费用名称及表名称

这里可以设置系统参数

这里进行客户入住登记，就跟签合同一样，并且入住登记完可在房屋信息功能里打印合同、入住收据、押金单等等，并且我们的系统支持的收费类型包括：月缴租、双月缴租、季度缴租、半年缴租、年缴租等等缴租类型，如果当时出租跟房屋信息功能里的参考租金不同，这里可以修改每月租金的金额，修改后，房屋信息将进行同步。

注：这里选择客户、结算时间、财务实收金额、财务收费日期很重要，这些会影响系统算法及报表统计。

领导可以根据月收费报表，随时知道每个月的收费汇总情况。

批量打印通知单、收费单，我们系统可以进行选择性的打印，比如可以打印某一栋的，或某一些租户的单据，只要后面勾上，则表示要打印。

收费统计表是一个综合性的汇总表，可以知道每个房间的各种收费情况，跟对帐审核的区别在于这个是一个汇总情况。

发收费通知单可以方便管理人员抄表完毕后，直接用进行费用通知，避免了人为上门发通知单导致的租户不满。

这里可以导入客户资料，导入的Excel样式如上，只能导入姓名、联系电话、证件号等等重要的信息，避免重复输入。

点单个抄表按钮(相当于新增按钮)，右上方选择要抄表的房号，然后输入水电刻度，点保存，就抄完一个房间的水电表。保存后，系统会自动计算出这个房间收取多少租金、管理费、水电费用等等，可在租户交钱功能里查看，全自动的。

注：这里要注意下面的抄表月份的选择。如果抄表月份是2012年5月，则是收取4－5月的水电费、5－6月的租金。

每月抄表是结算每个房间要收取多少费用，但并没收到钱，如果租户来缴费，则操作员要在这个租户交钱功能里点收费按钮，告诉系统这个房间的租户已经缴费，并且这里可以打印收费单（操作员可以用批量收费单打印功能，提前打印好所有房间的收费单，等租户来缴费时，则收费单一联给租户，一联自己留底）。

退房频率分析可以根据具体数据，管理层可以知道哪些月份退房人比较多，准备好资金应对退房退押金不足问题。

批量抄表可以直接导入Excel，进行整体抄表，避免一个一个房间抄表的麻烦。

非正常的收费情况，均可用中途补交费用功能进行处理，比如收租的时候，租户没带够钱，交了一部分，剩下的过2天来交，则剩下的这个费用的收取就属于非正常收费了，就应该用中途补交费用功能进行处理，又或者中途要求家电，支付了家电押金，则这个押金是非入住时候的正常押金收入，我们系统也归纳为非正常收入，也要在中途补交费用里面处理。