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老房管系列(简易版)-下载试用|V2015.06

适 合:管理模式简单的民房、住宅、公寓、物业、商铺、菜市场、批发市场、等等租赁收费管理,解决管理出租房的各种繁琐工作,包括每月手写单据等等问题。

运行环境:windows
软件大小:77
更新日期:2012-12-02
软件下载:点击下载

软件介绍:

适合:管理模式简单的民房、住宅、公寓、物业、商铺、菜市场、批发市场、等等租赁收费管理,解决管理出租房的各种繁琐工作,包括每月手写单据等等问题。

1、系统提前7天通知哪些房间快要收费了,管房人及时做好收费打单准备。

2、随时可以知道哪个房间已经欠费了,及时进行费用催缴,防止租户突然走人。

3、提前2个月系统自动提醒哪些房间合同快到期了,管房人可以提前咨询租户是否续租或者退房,及时做好有房出租的工作,降低房屋闲置天数。

4、每月电脑自动打印收租单,入住收据、退房收据等等,清晰明了,即解决了每月手写单据的麻烦,也避免了写错单据或不够清楚,引发争吵解释的麻烦。

5、系统带批量抄表功能,每月系统自动判断哪些房号需要抄表,并且可导出Excel,管房人只要在Excel对应的地方输入水电表的现刻度,再把做好的Excel导入系统,则系统会自动批量核算本月所有房间的租金、水电费、管理卫生其他费用等等情况,管房人可直接打印出这个月所有要收费的收费单,等待租户来交钱就可以了。极大的减轻了管房人每月的重复抄表,重复写收费单的麻烦。

6、随时可查询每个房号、每个月水电表刻度及用量情况,及时知道水电表是否正常运作,是否水电用量异常等等情况。

7、随时可以知道哪些房间已经空出,可以进行出租,房屋租金、房型、面积、朝向等等情况,减轻了每天用脑子记,用笔记的辛苦。

8、可明确知道租户的姓名、身份证号、籍贯、照片、入住时间、合同到期时间等等信息。随时核对租户是否转租、是否老租户、什么时候要续签租房合同等等情况。

9、可结合身份证读卡器,象宾馆一下,身份证放上去,就直接可以读出租户的姓名、身份证号、籍贯、出生日期、照片等等信息,即可识别身份证真假,而且租户资料也不用再输入了,信息直接进行系统,只要填个联系电话即可。极大的避免了把房子租给假身份证的人员,出事了,麻烦不断,租金下降的风险。

下载:http://down.szwanxin.com/fw_cz_mfzb_yy.rar

 

 主窗体界面,根据界面的箭头,可以知道软件的使用顺序。

 

房屋信息管理,可以设置每个房间不同管理费、卫生费、不同水电单价等等,并且可以根据数据的颜色进行区别,白色为空房,绿色为正常,红色则为欠费房号,左边可以选择列表显示、图形显示等等直观查看,还具备智能异常分析。

 

 
这里是图形展示房屋信息,根据颜色直观显示房间情况。
 
 
异常分析,点左下方的扫描异常按钮,可智能分析数据有异常的房间信息,如果有异常,可点鼠标右键,查看分析异常原因。
 
 
 
基础设置,这里可以设置金额是否取整以及滞纳金的滞纳率等等情况,这里特别要注意默认每月结算时间的设置,默认结算时间会影响入住登记的默认结算时间,比如月底结算费用,月初收费,则结算时间设置为0,如果是15号入住,则下个月14号结算,则设置为-1等等。
 
 
这里可以灵活设置费用名称及表名称
 
 
这里可以设置系统参数
 
 
 这里进行客户入住登记,就跟签合同一样,并且入住登记完可在房屋信息功能里打印合同、入住收据、押金单等等,并且我们的系统支持的收费类型包括:月缴租、双月缴租、季度缴租、半年缴租、年缴租等等缴租类型,如果当时出租跟房屋信息功能里的参考租金不同,这里可以修改每月租金的金额,修改后,房屋信息将进行同步。
注:这里选择客户、结算时间、财务实收金额、财务收费日期很重要,这些会影响系统算法及报表统计。
 
点单个抄表按钮(相当于新增按钮),右上方选择要抄表的房号,然后输入水电刻度,点保存,就抄完一个房间的水电表。保存后,系统会自动计算出这个房间收取多少租金、管理费、水电费用等等,可在租户交钱功能里查看,全自动的。
注:这里要注意下面的抄表月份的选择。如果抄表月份是2012年5月,则是收取4-5月的水电费、5-6月的租金。
 
 
上面的每月抄表是结算每个房间要收取多少费用,但并没收到钱,如果租户来缴费,则操作员要在这个租户交钱功能里点收费按钮,告诉系统这个房间的租户已经缴费,并且这里可以打印收费单(操作员可以用批量收费单打印功能,提前打印好所有房间的收费单,等租户来缴费时,则收费单一联给租户,一联自己留底)。
 
 
这里可以导入客户资料,导入的Excel样式如上,只能导入姓名、联系电话、身份证号等等重要的信息,避免重复输入。
 
 
批量抄表可以直接导入Excel,进行整体抄表,避免一个一个房间抄表的麻烦。
 
 
退房界面,这里系统自动核算出该房间要退多少费用,如果特殊情况,操作员也可以在这里进行修改金额。
 
 
此功能是为公安等等部门查询租户情况用的,这里可以查询现在以及以前哪些人住过哪些房间,什么时候入住的,什么时候退房的,身份证号什么等等情况,避免公安办事来查询疑犯,提供不了数据,导致公安的责备。
 
 
我们在房屋信息功能里可以一个一个的增加房间信息,但如果房间信息基本一样,就房号不一样,我们系统支持批量增加房号,这里房号用英文逗号隔开,避免操作员创建房屋信息时的重复工作。
 
 
对帐审核功能可以查询每天出租房的各种情况,他相当于财务的流水帐,所有跟钱有关系的数据均可在这里查看。
 
 
 
这里是打印合同的标准样式,这个功能一般是免费定制的,因每个用软件的企业或个人都是不一样的合同样式。
 
 
批量打印通知单、收费单,我们系统可以进行选择性的打印,比如可以打印某一栋的,或某一些租户的单据,只要后面勾上,则表示要打印。
 
 
收费统计表是一个综合性的汇总表,可以知道每个房间的各种收费情况,跟对帐审核的区别在于这个是一个汇总表。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

 

 


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