万心房管家(租金水电分开版)-下载试用|V2013.05
适 合：租金水电分开收取，即一个月收费2次的管理模式，物业管理、小区住宅、公寓出租、写字楼管理、厂房工业园、宿舍、商铺、专业市场等等租赁收费管理。
运行环境：windows
软件大小：10
更新日期：2012-12-06
软件下载：点击下载
软件介绍：
适合：租金水电分开收取，即一个月收费2次的管理模式。物业、住宅、小区、公寓、写字楼、厂房、宿舍、商铺、专业市场等等租赁收费管理。管理人员可随时知道房屋的闲置情况、欠费情况、提前抄表结算报警、电脑自动打印各种单据、日报、月报、收支明细报表、实收收款、未收款、入住退房频率分析等。
新增了以下功能：
A、在房屋信息功能里增加了未收费用，用户可以直接在房屋信息功能里就知道哪些房间有未收租金水电费和管理费用等等，并且可点击鼠标右键查看并进行收费处理。
B、辉煌版本的房屋信息设置里增加了损耗率的设置，专门为商铺出租、厂房出租使用。
1、系统提前7天通知哪些房间快要收费了，管房人及时做好收费打单准备。
2、随时可以知道哪个房间已经欠费了，及时进行费用催缴，防止租户突然走人。
3、提前2个月系统自动提醒哪些房间合同快到期了，管房人可以提前咨询租户是否续租或者退房，及时做好有房出租的工作，降低房屋闲置天数。
4、每月电脑自动打印收租单，入住收据、退房收据等等，清晰明了，即解决了每月手写单据的麻烦，也避免了写错单据或不够清楚，引发争吵解释的麻烦。
5、系统带批量抄表功能，每月系统自动判断哪些房号需要抄表，并且可导出Excel，管房人只要在Excel对应的地方输入水电表的现刻度，再把做好的Excel导入系统，则系统会自动批量核算本月所有房间的租金、水电费、管理卫生其他费用等等情况，管房人可直接打印出这个月所有要收费的收费单，等待租户来交钱就可以了。极大的减轻了管房人每月的重复抄表，重复写收费单的麻烦。
6、随时可查询每个房号、每个月水电表刻度及用量情况，及时知道水电表是否正常运作，是否水电用量异常等等情况。
7、随时可以知道哪些房间已经空出，可以进行出租，房屋租金、房型、面积、朝向等等情况，减轻了每天用脑子记，用笔记的辛苦。
8、可明确知道租户的姓名、身份证号、籍贯、照片、入住时间、合同到期时间等等信息。随时核对租户是否转租、是否老租户、什么时候要续签租房合同等等情况。
9、可结合身份证读卡器，象宾馆一下，身份证放上去，就直接可以读出租户的姓名、身份证号、籍贯、出生日期、照片等等信息，即可识别身份证真假，而且租户资料也不用再输入了，信息直接进行系统，只要填个联系电话即可。极大的避免了把房子租给假身份证的人员，出事了，麻烦不断，租金下降的风险。
10、房屋闲置分析可分析出每个月的房屋闲置情况，闲置天数，哪些房闲置了多少天。
11、入住退房频率分析可分析出哪些月份的入住、退房频率比较高，及时进行应对措施。
12、权限控制可控制每个部门可使用哪些功能模块，进行工作划分。
13、今天情况功能模块的数据批量加锁功能，可防止数据混乱，加锁后的数据，除加锁人外，其他人只可以查看，不可以修改及删除。
14、设备管理模块可随时知道每个房间的设备情况，以及目前管理的出租房中，有多少设备，多少固定资产。
15、实收未收模块可直接分析出当前月份实收情况以及未收情况，已供查看审核。
下载地址：http://down.szwanxin.com/fw_cz_mfzb_zjsd.rar
主窗体界面，根据界面的箭头，可以知道软件的使用顺序。
这里可以进行物业的办公OA管理。
这里系统会自动分析提醒操作员，哪些房间要进行抄表结算了(提前5天进行报警)，哪些房间不用抄表结算，根据当前系统日期，自动分析。
这里系统将自动进行欠费报警和合同到期报警(提前2个月进行报警)，方便管理人员进行费用催缴以及通知租户是否要续签合同。
这里可以随时知道哪些房间是空房，房型及租金情况，方便招商部门进行随时查看以及回答求租人员的咨询问题。
房屋信息管理，可以设置每个房间不同管理费、卫生费、不同水电单价等等，并且可以根据数据的颜色进行区别，白色为空房，绿色为正常，红色则为欠费房号，左边可以选择列表显示、图形显示等等直观查看，还具备智能异常分析。
这里是图形展示房屋信息，根据颜色直观显示房间情况。
异常分析，点左下方的扫描异常按钮，可智能分析数据有异常的房间信息，如果有异常，可点鼠标右键，查看分析异常原因。
基础设置，这里可以设置金额是否取整以及滞纳金的滞纳率等等情况，这里特别要注意默认每月结算时间的设置，默认结算时间会影响入住登记的默认结算时间，比如月底结算费用，月初收费，则结算时间设置为0，如果是15号入住，则下个月14号结算，则设置为-1等等
这里可以灵活设置费用名称及表名称
这里可以设置系统参数
这里进行客户入住登记，就跟签合同一样，并且入住登记完可在房屋信息功能里打印合同、入住收据、押金单等等，并且我们的系统支持的收费类型包括：月缴租、双月缴租、季度缴租、半年缴租、年缴租等等缴租类型，如果当时出租跟房屋信息功能里的参考租金不同，这里可以修改每月租金的金额，修改后，房屋信息将进行同步。
注：这里选择客户、结算时间、财务实收金额、财务收费日期很重要，这些会影响系统算法及报表统计。
退房频率分析可以根据具体数据，管理层可以知道哪些月份退房人比较多，准备好资金应对退房退押金不足问题。
管理人员可以入住频率分析，知道哪些月份入住的频率比较高，则进行人力的合理分配，避免人力不足导致的问题。
房屋信息以及其他跟房间有关系的功能，房号的排序均是根据房号创建的先后进行排序的，如果先后顺序有问题，则可在这个房屋信息顺序调整。
领导可以根据月收费报表，随时知道每个月的收费汇总情况。
收费统计表是一个综合性的汇总表，可以知道每个房间的各种收费情况，跟对帐审核的区别在于这个是一个汇总表。
短信群发收费通知单可以方便管理人员抄表完毕后，直接用短信进行费用通知，避免了人为上门发通知单导致的租户不满。
如果租户来缴租金管理费等，则操作员要在这个收取租金功能里点收费按钮，告诉系统这个房间的租户已经缴租，并且这里可以打印收费单。
这里可以导入客户资料，导入的Excel样式如上，只能导入姓名、联系电话、身份证号等等重要的信息，避免重复输入。
批量抄表可以直接导入Excel，进行整体抄表，避免一个一个房间抄表的麻烦。
非正常的收费情况，均可用中途补交费用功能进行处理，比如收租的时候，租户没带够钱，交了一部分，剩下的过2天来交，则剩下的这个费用的收取就属于非正常收费了，就应该用中途补交费用功能进行处理，又或者中途要求家电，支付了家电押金，则这个押金是非入住时候的正常押金收入，我们系统也归纳为非正常收入，也要在中途补交费用里面处理。
点单个抄表按钮(相当于新增按钮)，右上方选择要抄表的房号，然后输入水电刻度，点保存，就抄完一个房间的水电表。保存后，系统会自动计算出这个房间收取多少租金、管理费、水电费用等等，可在租户交钱功能里查看，全自动的。
注：这里要注意下面的抄表月份的选择。如果抄表月份是2012年5月，则是收取4－5月的水电费、5－6月的租金。
批量打印通知单、收费单，我们系统可以进行选择性的打印，比如可以打印某一栋的，或某一些租户的单据，只要后面勾上，则表示要打印。
管理人员可以用短信群发祝福功能，给租户在过年过节进行短信群发祝福，提高租户对物业管理的认可程度。
如果租户来缴水电费用等，则操作员要在这个收水电费功能里点收费按钮，告诉系统这个房间的租户已经缴水电费用，并且这里可以打印收费单。
此功能是为公安等等部门查询租户情况用的，这里可以查询现在以及以前哪些人住过哪些房间，什么时候入住的，什么时候退房的，身份证号什么等等情况，避免公安办事来查询疑犯，提供不了数据，导致公安的责备。
目前押金分析，可以知道目前我们收了多少押金，因押金并非收入，是要退回租户的。
对帐审核功能可以查询每天出租房的各种情况，他相当于财务的流水帐，所有跟钱有关系的数据均可在这里查看
日报表可以知道每天的收入支出汇总情况。
房屋闲置分析可以知道房屋闲置的情况，方便领导层进行分析哪些房间闲置了多久，红色则表示空闲的日期。
这里是打印合同的标准样式，这个功能一般是免费定制的，因每个用软件的企业或个人都是不一样的合同样式。
