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物业公司的新员工特点与管理方法
时间:2012-11-19 13:15 来源:未知 作者:admin 点击: 次
我们工作的性质、任务与当前的社会形势决定了我们的物业管理工作人员的流动性。特别是安全防范工作,本身一般要求是比较年轻的人员来从事这项任务。无论从形象方面,还是体能方面,年轻人的优势比较明显。同时,客户也比较喜欢年轻力壮的年轻人。既能壮门面,又有力量打击违法犯罪分子。可年轻人自身的特性,比如:浮躁、不稳定、好高骛远等,又决定了从事这项工作的周期短,流动性大,这些问题的存在,给我们的人员管理工作带来很多麻烦和矛盾,使我们要经常面对一些新面孔、新员工,无形中给我们的管理工作带来不必要的额外负担。所以说,怎样做好新员工的管理,使之尽快适应工作,掌握业务,提高能力,是我们当前乃至以后一个十分重要的课题。
要做好这个方面的工作,就要首先熟悉、掌握新入队人员的特点,对症下药,才能起到事半功倍的效果。
一、新员工的特点
由于新员工刚刚接触这项业务工作,从心理学的角度来看,这一时期有三种心理并存:新鲜感、陌生感、畏惧感。
(一)新鲜感
所谓新鲜感,就是由于他们刚刚接触新工作、新任务,又到了一个新环境,同时还要接触新同事,总之一切都是新的。这个新鲜感给我们反馈的信息是,他们都有干好这项新工作的冲动,或者说有一种自我挑战的欲望。他们心里会想,终于有了一个新工作了,这对自己来说也是一个不小的挑战,一定要干好,起码来说要对的起自己的良心,对的起自己拿的薪水。
在管理中,我们只要能抓住这个特点,因势利导,使他们的这种欲望、这种念头得到生长、成长,能长期保持这种新鲜感,这对于我们以后的管理工作,是一个良好的开端,打下了比较坚实的基础。
(二)陌生感
有新鲜感,自然而然就有陌生感。只所以说新鲜,就是不认识、不熟悉,这个不认识、不熟悉就是陌生。工作环境是第一次接触,工作任务是第一次接触,同事是第一次接触,这些“第一次”,使他们感到生疏和不适应,不知就里,不知底细,不知道工作该怎么干,不知道新的同事友善不友善,不知道新的领导好处不好处?等等这些问题,对于他们来说都是未知数。我们知道了这些,作为一个管理者,首先要解决的是把他们的这些为什么给予一个明确的答案,让他们心里有数,不再犹豫,不再彷徨,放松心情,自我调整到工作需要的情绪中去。我们说要班长、主任做好“13个一”,其目的之一就是让新员工认识到,他所接触的领导是一个比较友善的领导,是一个知冷知热的领导,是一个时时处处关心员工的领导。
(三)畏惧感
畏惧感是有陌生感引起的。任何人到了一个陌生的环境都会产生这种感觉,只不过有的人强烈一点,有的人可能差一点。畏惧感对于刚步入社会的小伙子这种感觉尤其强烈,因为他们年龄小,社会实践经验几乎为零,不但是对新工作,就是对社会环境、社会状态来说,也存在畏惧感。不知道自己在新工作中究竟以一个什么样的态度来对待,不知道怎么样和同事交往,这时他们的心理压力无形中增大,背上了思想包袱,自觉不自觉地在心里就会产生一种自我保护意识,对于不符合自己意愿的现象就会产生强烈的抵触情绪。一旦某种现象产生的作用冲破了他自己认为的底线,他就会逃离这个新环境。这是一种自我保护的体现。
为什么有的新员工来到单位上不了几个班甚至一个班也没上,就选择了放弃?这其实是自我保护意识在作祟,他认为新环境对他构成了损害,或者说不符合自己的利益观念,认为新的工作环境与自己想象的相差甚远。对于这种现象首先我们要从思想上认同,这是任何人都会产生的一种心理反映,我们没必要加以斥责和愤怒。
畏惧感对于新员工的稳定性,有着至观重要的作用。如果新员工入队,我们能及时把他们的这种畏惧感消除掉,并根据实际情况来调整他们的情绪和价值认同,那么他们从事新工作的肯定性就会增大,心里就会产生“这个工作我可以干下去”或者“这个工作我可以试一试”的念头,这无疑是一个我们都愿意看见的结果。
二、三种感觉的内在联系
新鲜感、陌生感、畏惧感这三种感觉是紧密联系在一起的,任何一种感觉都不是孤立存在的。不象人的手指头,而象鸭掌。人的手指头是分离开来的,是独立存在的;而鸭子的脚掌是由鸭蹼连在一起的。这三种感觉也是连在一起的,有自己的独立性又有互相融通的整体性。这三种感觉存在以下关系式:
“因为陌生而感到新鲜,因为陌生而感到畏惧”。
从上面的关系式中我们不难看出,陌生感是三种感觉的中心,新鲜感和畏惧感都是由陌生感带来、产生的。它的这两种产物,对于我们的工作特别是管理工作却是一正一负的作用,新鲜感对于我们的工作是正面的,会产生积极的影响;而畏惧感是负面的,对我们的工作会产生负面的影响。
所以说,解决好这个陌生感是关键。也就是说,新员工一入队首先要做的就是消除掉他的陌生感,使他尽快融入到新环境中去。对于因陌生感产生的新鲜感要保持,对于陌生感产生的畏惧感要坚决除掉。保持积极的,消除消极的。
三、新队员的管理
我们明白了新员工一入队时的几种心态,也清楚了这几种心态之间的联系,这对于我们有针对性地、有目的地做好他们的工作是比较有帮助的,所谓有的放矢,指的就是这个道理。
既然陌生感在其中起着比较重要的作用,那么我们做工作时就要首先消除他们的陌生感。
一个新队员加入到某个小团体、班组,要消除他们的陌生感,应该从以下几个方面入手。
1、消除“看得见”的陌生感。所谓“看得见”,是指“陌生的人、陌生的环境、陌生的工作”等有直观印象的东西。我们可以先从介绍人员入手,然后是带领他熟悉工作环境,再者是熟悉工作要领、工作要求等等。
2、消除“看不见”的陌生感。“看不见”主要指精神上的、心灵上的陌生。新员工来到单位,刚一接触,熟悉的是人的名字、相貌、外在形体,但究竟这个人怎么样,他的心里还是没有底,是个未知数。这时,这个班组的人员对他采取一个怎么的态度,是能否留住他的重要的一个环节。如果这个班组的人员让他感觉到是友善的,他心里就会觉得的塌实;如果这个班组的人员让他感到是不冷不热的,他就要抱着一个试一试的态度,这时的心理状态已经升起了自我保护意识甚至敌对情绪;如果他感到是排斥他的,他的到来不受欢迎,这样的后果可能就是一走了之。“这种看不见的陌生感”,其实是真正的陌生感。人与人之间的相处,难点就在于是否能消除心理上的陌生感,把彼此存在的敌意消除掉。只有把这种看不见的陌生感打掉,才能使新员工在新环境中有一个塌实的、崭新的开始。
3、有一个好的生活秩序是稳定新员工的关键。新队员刚到单位,如果管理者没有给他提供一个良好的生活秩序,这等于你的管理工作失败了一半。这里的“良好的生活秩序”不是指有多么高的生活标准,而是说该吃上饭的能吃上饭,该休息了能有容身的床铺,渴了能及时喝上水。作为一个管理人员,这些是应该也是必须做好的。其实,这个工作很简单,自己在吃饭的时候,要想想其他人怎么样;自己在睡觉的时候要考虑考虑班里的其他人员怎么样。把自己的心腾出点空来留给别人,让别人在自己的心里有一定的位置,爱己及人,利己及人,还愁工作干不好吗?
4、真诚对待每一个人。精诚所至,金石为开。你说真诚的力量大不大?真诚都能开石,何况人呢?不要认为自己有多么精明,比别人聪明,脑子比别人好使,事实上我们都是普通人,智商基本上在一条平行线上,聪明程度是相差无几的。至诚无伪,至精不杂。要想别人怎么对待你,你就应该怎么对待别人。其实这个道理就是“种瓜得瓜,种豆得豆”,你想种下一粒玉米,然后收获一捧黄金豆子,那绝对是不可能的。
当然,做好新员工的管理工作,远远不止这些,期间牵扯的方面还很多,而且每个人都有每个人的管理方式方法,这里只是摸索、总结一些共性的东西,给大家予以参考。不管怎么样,只要大家用上心了,没有解决不了的问题。从某种程度上说,工作成绩的大小与你用心的程度是成正比的。