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IC卡管理守则
时间:2012-10-26 14:27 来源:未知 作者:admin 点击: 次
为了规范小区内的智能化管理系统的管理,特制定本管理规定。
1.IC卡的用途
(1)zz商住小区的IC卡是集zz商住小区业主或住户身份证明、梯间入户门钥匙、车辆出入凭证等三项功能于一体的智能IC卡。
(2)当系统正常使用后,IC卡既可作为小区住户进出小区的效凭证,同时也可当作住户开启梯间入户大门的钥匙,而且在得到物业公司管理中心的授权之后,住户的车辆还可凭IC卡在授权区域的停车场进出自如。
(3)在某些范围内,IC卡还可作为优惠卡使用,如会所以及一些约定的商家。
2.IC卡的种类及其权限
(1)业主卡:持卡人必须是zz商住小区内自有物业的产权人,此卡可作为业主在本小区内的身分证明,并可在名爵会所享受会员优惠;经过授权后的业主卡还可作为停车场的出入凭证。
(2) 住户卡:持卡人必须是业主的直系亲属,且经业主授权同意,持卡人也可在会所享受会员优惠。原则上限定为3张,超出数量之申请须经管理处工作人员核实为常住人员并且数量在合理范围方可办理。
(3)临时住户卡:持卡人与业主的关系不限,但必须是业主亲自签字认可才能办理,有效期为三个月。
以上所有的IC卡经过授权后,持卡人可凭卡在小区组团内自由进出,并且可凭卡出入所居住的梯间。
3. IC卡的办理程序
(1)所有的IC卡必须是业主/业主授权人亲临物业公司服务前台办理,业主/业主授权人办理手续时必须出示本人的身份证件,首次办理手续的还必须出示与物业有关的资料(如购房合同或收楼通知书等)。
(2)由业主/授权人按要求详细填写《住(业)户登记表》、《zzIC卡申请表》中各项内容并签字确认其中的条款,提供办卡人的身份证复印件、彩色小1寸照片2张。
(3)服务中心经办人在核实业主交来的有关资料(《住(业)户登记表》上的印鉴须与《业主授权印鉴书》或《购房合同》一致 )后,在申请表上签加意见。
(4)业主/授权人按申请表上的办卡数量缴纳相应的费用,并领取《取卡回执》及临时住户卡(没有住户资料,只通过门禁系统授权的IC卡)。
(5)七个工作日后,业主可凭《取卡回执》前往服务前台换取正式的IC卡。
4.办理IC卡的有关费用
(1)开发商免费赠送给业主的IC卡限定于每户两张,超过两张者收取工本费20元/张。
(2)临时住户卡除了要交纳工本费(20元/张)外,还必须交纳押金(30元/张,此款项不生利息),押金可在办理消卡手续时凭临时住户卡及押金单据退还。
5.其他事项说明
(1) 由于小区内实行一卡通管理模式,购买了地下车库车位的业主到服务前台缴纳车位管理费后,业主卡或住户卡经过停车管理系统授权,持卡人的车辆可凭卡出入地下停车场。
(2) 没有车位的业主在办理车位租用手续后,停车管理系统即给予业主卡授权,持卡人的车辆也可凭卡出入地下车库。
(3) 当房屋产权发生转移,未经新业主确认的IC卡自动失效。
(4) 当租户退、家庭人员及其他人员变动时,业主须及时通知管理处取消并交回原卡。
(5) 保安人员有权要求进入大厦的人员出示IC卡,如发现无卡或卡与持卡身份不符时,有权拒绝其进入大厦。
(6) 住户卡的管理、发放、解释权归z物业管理有限公司·z管理处。
注:因现时的IC上全部是同一版式,卡面上的文字都是"zz住户卡",为了区别常住人员的住户卡及临时住户卡,因此在临时居住人员的住户卡上钻一小孔以作识别 (也即临时住户卡) .